Ierakstu kopums, kur ierakstīta visa zināmā, būtiskā informācija par muzeja krājuma priekšmetiem.
1. piezīme. Šāda informācija var ietvert: priekšmeta izcelsmi, izgatavošanas gadu, autoru/ izgatavotāju, nosaukumu (piemēram, mākslas darbiem), fiziskās pazīmes (materiāls un/vai izgatavošanas tehnika, izmēri), izmantošanu, vēsturi u.c.